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会員情報に関する個人情報取扱業務概要説明書

本会個人情報保護規程第 5 条の規定に基づく会員情報 (以下「本事業」という。) にかかわる個人情報の種類等については、次のとおりです。
個人情報の種類
(事業にかかわって取得・
利用する個人情報)
○会員が会費納入書類 * に記載した事項
* 書面により個人情報を取得する際に、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示する。
○賛助会員が本会賛助会員入会申込書 に記載した事項
個人情報の利用目的
会員に対する各種サービスを適正かつ円滑に行うことを目的とする。
個人情報の利用・提供方法
会費納付書類及び賛助会員入会申込書は、本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピューターにより会員台帳 (会員の区分、氏名、施設・団体等の名称、所在地、連絡先) を作成し、次の業務に利用する。

(1) 広報紙等の送付
(2) 各種情報の提供
(3) 研修の案内
(4) 会費請求・管理等
その他の情報  
個人情報保護担当者 総務部長
本事業における
苦情対応担当者
事務局長
(苦情対応窓口 : 総務部長)