個人情報の種類
(事業にかかわって取得・ 利用する個人情報) |
表彰調書 * に本人又は代理人が記載した事項 * 表書調書 (書面) により個人情報を取得する際に、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示する。 |
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個人情報の利用目的 | 表彰に係る手続きを円滑に行うことを目的とする。 |
個人情報の利用・提供方法 | 表彰調書は本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピューターに入力し、次の業務に利用する。 1. (内部での利用)
(1) 表彰要件、功績等の審査 (2) 表彰に係る照会・連絡、式典への案内 (3) 受付用名簿の作成 なお、審査及び受付用に本会役職員に配付した個人情報は、業務終了後に回収し、廃棄する。 2. (外部への提供)
本会表彰の場合、表彰式典資料に被表彰者の氏名、団体名・代表者名、功績概要を掲載する。 |
その他の情報 | 本事業担当者が、上記情報の取得その他の機会において、本事業により相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本事業担当者以外には伝えてはならない。 |
個人情報保護担当者 | 各表彰担当部長 |
本事業における 苦情対応担当者 |
事務局長 (苦情対応窓口 : 各表彰担当部長) |