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民間助成事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

本会個人情報保護規程第 5 条の規定に基づく民間助成事業 (以下「本事業」という。) にかかわる個人情報の種類等については、次のとおりです。
個人情報の種類
(事業にかかわって取得・
利用する個人情報)
 各種民間助成要望書類 * に本人が記載した項目
* 書面により個人情報を取得する際に、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示する。
個人情報の利用目的 助成団体への推薦等を行う際の審査を、適正かつ公平･公正に行うことを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 助成申請書類は、本事業担当者の管理のもとに保管し、助成団体への推薦等にあたっての内部協議及び有識者で構成する審査委員会での審査に利用する。
なお、内部協議及び審査委員会で配付した個人情報は、業務終了後に回収し、廃棄する。
その他の情報 本事業担当者が、上記情報の取得その他の機会において、本事業により相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本事業担当者以外には伝えてはならない。
個人情報保護担当者 各助成事業担当部長
本事業における
苦情対応担当者 		事務局長
(苦情対応窓口 : 各助成事業担当部長)