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島根県民間社会福祉施設職員等共済会に関する個人情報取扱業務概要説明書

本会個人情報保護規程第 5 条の規定に基づく島根県民間社会福祉施設職員等共済会 (以下「本事業」という。) にかかわる個人情報の種類等については、次のとおりです。
個人情報の種類
(事業にかかわって取得・
利用する個人情報)
 本事業に加入する会員 (法人) が次の書類に記載した事項および添付書類により知り得た事項
(1) 共済会加入申込書  (PDF 14KB) (添付書類 : 職員名簿 (PDF 17KB))
(2) 共済契約締結通知書 (PDF 6KB)
(3) 共済掛金納付請求書 (PDF 8KB)
(4) 振込依頼票 (PDF 134KB)
(5) 共済契約解除通知書 (PDF 8KB)
(6) 共済契約解除申出書 (PDF 12KB)
(7) 退職手当金請求書 (PDF 148KB)
(8) 退職手当金決定通知書  (PDF 140KB)
(9) 社会福祉施設職員等退職手当共済契約申込書
(10) 申出施設等申出書
(11) 社会福祉施設等新設届
(12) 掛金納付対象職員届
(13) 被共済職員加入届
(14) 共済契約者間継続職員異動届
(15) 共済契約対象外施設等異動届
(16) 共済契約対象施設等復帰届

ただし、(9) ～ (16) については独立行政法人福祉医療機構の様式を準用
(様式及び記載事項は別紙のとおりとする。)
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行い、社会福祉施設の職員及び特定社会福祉事業に従事する職員の福利増進を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータに入力し上記利用目的に沿い、次の内部での利用を行う。
(1) 掛金請求関連業務
(2) 退職手当金支払関連業務 等
その他の情報 本事業担当者が、上記情報の取得その他の機会において、会員から相談を受けた事項は、会員の同意のない限りは、本事業担当者以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 生活支援部長
本事業における
苦情対応担当者 		事務局長
(苦情対応窓口 : 生活支援部長)