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島根県健康福祉祭開催事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

本会個人情報保護規程第 5 条の規定に基づく島根県健康福祉祭開催事業 (以下「本事業」という。) にかかわる個人情報の種類等については、次のとおりです。
個人情報の種類
(事業にかかわって取得・
利用する個人情報)
 大会参加申込書 * に、参加希望者が記載した事項
* 書面により個人情報を取得する際に、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示する。
個人情報の利用目的
以下の目的に利用する。
・参加者に対する傷害保険に加入する。
・競技運営を円滑に行う。
・参加者同士の交流を深める。
個人情報の利用・提供方法
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピューターに入力し、下記の利用を行う。
・保険会社への保険加入添付書類として提出
・各大会実行委員会への提供 (プログラムへの掲載、および参加者確認のため)
また、参加者同士の交流を深めることを目的として、あらかじめ参加者の同意を得た上で、大会プログラムに市町村名、氏名、種目によっては年齢を掲載する。
その他の情報 本事業担当者が、上記情報の取得その他の機会において、本人から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本事業担当者以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 地域福祉部長
本事業における
苦情対応担当者 		事務局長
(苦情対応窓口 : 地域福祉部長)