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介護等体験事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

本会個人情報保護規程第 5 条の規定に基づく介護等体験事業 (以下「本事業」といいます。) にかかわる個人情報の種類等については、次のとおりです。
個人情報の種類
(事業にかかわって取得・
利用する個人情報)
 ・本事業実施に当たって取得した個人を識別できる事項
　〇介護等体験年間受入計画書
　〇介護等体験申込書、介護等体験再調整申込書
　〇介護等体験（辞退・変更）届
　〇介護等体験中止願
　〇介護等体験終了報告書
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行うことを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の書類は、本事業責任者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ等に入力し上記利用目的に沿った利用を行う。
また、下記により本会内部での利用又は外部への情報提供を行う。

1. 内部での利用
・受入調整・再調整、決定等の業務
・受入決定通知書の作成
・受入調整費、体験費用の請求業務

2. 外部への提供
・大学及び実施施設へ介護等体験の実施決定に係る通知の送付
その他の情報 本事業担当者が、上記情報の取得その他の機会において、本事業により相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本事業担当者以外には伝えてはならない。
個人情報保護担当者 法人支援部長
本事業における
苦情対応担当者		 事務局長
(苦情対応窓口 : 法人支援部長)