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島根県災害ボランティア隊派遣事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

本会個人情報保護規程第 5 条の規定に基づく島根県災害ボランティア隊派遣事業 (以下「本事業」という。) にかかわる個人情報の種類等については、次のとおりです。
個人情報の種類
(事業にかかわって取得・
利用する個人情報)
本事業参加申込書に、参加希望者が記載した事項
(様式及び記載事項は別紙のとおり)
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行い、県民が安全にボランティア活動に従事することにより、被災地及び被災者の復旧・復興が促進されることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピューターに入力し、上記利用目的に沿った利用を行う。
また、下記により本会内部での利用又は外部への情報提供を行う。

(1) ボランティア活動保険への加入
(2) 活動する市町村災害ボランティアセンターへの提供
(3) その他、円滑かつ安全な災害ボランティア活動の遂行と本県におけるボランティア活動の振興に必要な事項
その他の情報  
個人情報保護担当者 地域福祉部長
本事業における
苦情対応担当者
事務局長
(苦情対応窓口:地域福祉部長)