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島根県災害ボランティアバンク事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

本会個人情報保護規程第 5 条の規定に基づく島根県災害ボランティアバンク事業にかかわる個人情報の種類等については、次のとおりです。
個人情報の種類
(事業にかかわって取得・
利用する個人情報)
 本事業登録申込書に、登録希望者が記載した事項
(1) 氏名
(2) 性別
(3) 生年月日
(4) 血液型
(5) 住所
(6) 電話番号
(7) 携帯電話番号
(8) FAX 番号
(9) メールアドレス (パソコン・携帯電話)
(10) 登録時の健康状態
(11) 緊急連絡先 (氏名・電話番号)
(12) 災害ボランティアの活動実績
(13) 希望するボランティア活動内容
(14) 他機関への個人情報提供に対する同意の有無
個人情報の利用目的 本事業を適正かつ円滑に行い、県民の災害ボランティアに対する理解と参加の促進を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピューターに入力し、上記利用目的に沿った利用を行う。
また、下記により本会内部での利用又は外部への情報提供を行う。

(1) 登録者の同意のもとに、名簿を市町村社会福祉協議会に提供するとともに、必要に応じて島根県及び市町村の関連部局並びに日本赤十字社島根県支部等の関連団体に情報提供する。
(2) 災害発生後の復旧や復興の時間的経過に応じて様々な支援活動が求められる場合に、災害ボランティアの募集情報等を電子メールにより登録者へ提供する。
(3) 被災地域への災害ボランティア派遣の連絡調整時に使用する。
その他の情報  
個人情報保護担当者 地域福祉部長
本事業における
苦情対応担当者 		事務局長
(苦情対応窓口 : 地域福祉部長)