お問い合わせ一覧

しまね保育人材バンク運営業務に関する個人情報取扱業務概要説明書

本会個人情報保護規程第 5 条の規定に基づく、しまね保育人材バンク業務(以下、「本事業」といいます。) にかかわる個人情報の種類等については、次のとおりです。
個人情報の種類
(事業にかかわって取得・
利用する個人情報)
・潜在保育士等が、届出票に記載した事項。
・本事業担当者が、相談・現況確認等により把握し、届出内容確認票及び相談記録票に記載した事項
・その他本事業実施に当たって取得した個人を識別できる事項

(様式及び記載事項は別紙のとおりとする。)
・届出票
・届出内容確認票
・相談記録表

個人情報の利用目的 潜在保育士に対して求職登録を促し、復職に繋げることをねらいとし、幅広く復職に有益な情報提供等を行うため、個人情報を利用する。
個人情報の利用・提供方法 上記の届出票は、本事業責任者の管理のもとに保管するとともに、記載内容を「福祉人材情報システム」に入力し、左記のプライバシーポリシーに沿った利用を行う。
 また、下記に必要な情報をコンピューター等に入力し、本会内部での利用又は外部への情報提供を行う。

(1)内部での利用
 ・届出者への相談業務、現況確認
 ・届出者への研修会や職業紹介に関するイベントに関するメールや書類の送付、電話連絡

(2)外部への情報提供
 ・届出者が希望する職場見学・体験先への提供(届出者の同意を得た情報に限る。)
その他の情報 本事業担当者が、上記情報の取得その他の機会において、本事業により相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本事業担当者以外には伝えてはならない。
個人情報保護担当者 法人支援部長
本事業における
苦情対応担当者
事務局長
(苦情対応窓口 : 法人支援部長)