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わが島根(まち)づくり
島根県社協
について

寄付に関する個人情報取扱業務概要説明書

本会個人情報保護規程第 5 条の規定に基づく本会に対する寄付 (以下「本事業」という。) にかかわる個人情報の種類等については、次のとおりです。
個人情報の種類
(事業にかかわって取得・
利用する個人情報)
寄付申込書 (PDF 16KB) に本人又は本人代理人が記載した事項
個人情報の利用目的 寄付者の寄付目的等を明確にし、目的に沿った活用を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 寄付申込書は本事業担当者の管理のもとに保管し、コンピューターにより寄付台帳に入力し、次の業務に利用する。
1. 内部での利用
(1) 決算附属資料 (内部資料) として作成する「寄付金収入明細表」に氏名、寄付の目的、寄付金額を記載する。
(2) 礼状の送付 等
2. 外部への提供
本人から同意のあった場合は、本会広報紙に氏名、団体名・代表者名を記載する。
その他の情報 本事業担当者が、上記情報の取得その他の機会において、本人又は本人代理人から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本事業担当者以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 総務部長
本事業における
苦情対応担当者
事務局長
(苦情対応窓口 : 総務部長)
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