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わが島根(まち)づくり
島根県社協
について

表彰に関する個人情報取扱業務概要説明書

本会個人情報保護規程第 5 条の規定に基づく、表彰 (以下「本事業」という。) にかかわる個人情報の種類等については、次のとおりです。
個人情報の種類
(事業にかかわって取得・
利用する個人情報)
表彰調書 * に本人又は代理人が記載した事項
* 表書調書 (書面) により個人情報を取得する際に、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示する。
個人情報の利用目的 表彰に係る手続きを円滑に行うことを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 表彰調書は本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピューターに入力し、次の業務に利用する。
1. (内部での利用)
(1) 表彰要件、功績等の審査
(2) 表彰に係る照会・連絡、式典への案内
(3) 受付用名簿の作成
なお、審査及び受付用に本会役職員に配付した個人情報は、業務終了後に回収し、廃棄する。
2. (外部への提供)
本会表彰の場合、表彰式典資料に被表彰者の氏名、団体名・代表者名、功績概要を掲載する。
その他の情報 本事業担当者が、上記情報の取得その他の機会において、本事業により相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本事業担当者以外には伝えてはならない。
個人情報保護担当者 各表彰担当部長
本事業における
苦情対応担当者
事務局長
(苦情対応窓口 : 各表彰担当部長)
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