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島根県社協
について

独立行政法人福祉医療機構社会福祉施設職員等退職手当共済事業 受託事務に関する個人情報取扱業務概要説明書

本会個人情報保護規程第 5 条の規定に基づく独立行政法人福祉医療機構社会福祉施設職員等退職手当共済事業受託事務 (以下「本事業」という。) にかかわる個人情報の種類等については、次のとおりです。
個人情報の種類
(事業にかかわって取得・
利用する個人情報)
本事業に加入する法人が下記の書類に記載した事項
(1) 社会福祉施設職員等退職手当共済契約申込書
(2) 申出施設申出書
(3) 社会福祉施設等新設届
(4) 掛金納付対象職員届
(5) 被共済職員加入届
(6) 退職手当金請求書・被共済職員退職届
(7) 共済契約者間継続職員異動届
(8) 共済契約対象外施設等異動届
(9) 退職手当共済契約解除通知書
(10) 退職手当共済契約部分解除通知書 等

(様式及び記載事項については福祉医療機構ホームページを参照)
個人情報の利用目的 本事業を退職手当共済業務委託契約書及び退職手当共済業務委託事務取扱要領の指示するところにより、適切かつ円滑に行い、社会福祉事業従事者の福利増進を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法 上記の書類は、退職手当共済業務委託契約書及び退職手当共済業務委託事務取扱要領の定めるところにより、本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コ ンピュータに入力し、独立行政法人福祉医療機構に上記書類を提出するために必要な受付処理簿の作成、記載漏れの照会等に利用する。
その他の情報 本事業担当者が、上記情報の取得その他の機会において相談を受けた事項は、加入法人の同意のない限りは、本事業担当者以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 総務部長
本事業における
苦情対応担当者
事務局長
(苦情対応窓口 : 総務部長)
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