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わが島根(まち)づくり
島根県社協
について

全国健康福祉祭派遣事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

本会個人情報保護規程第 5 条の規定に基づく全国健康福祉祭派遣事業 (以下「本事業」という。) にかかわる個人情報の種類等については、次のとおりです。
個人情報の種類
(事業にかかわって取得・
利用する個人情報)
・派遣種目競技団体代表者が選手推薦書 * に記載した事項
・本事業担当者が全国健康福祉祭参加申込書 * に記載した事項
* 書面により個人情報を取得する際に、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示する。
個人情報の利用目的 全国健康福祉祭への参加手続きに利用する。
個人情報の利用・提供方法 本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピューターに入力し、全国健康福祉祭実行委員会への参加申込、宿泊・輸送センターへの申込等上記利用目的に沿った利用を行う。
また、下記により本会内部での利用又は外部への提供を行う。

1. 内部での利用
・前回大会参加者の確認 (連続出場を認めない種目があるため)
・派遣費の助成

2. 外部への提供 (市町村名、氏名のみ)
・結団式で配布する選手団名簿 (各選手、来場した報道機関、来賓等への配布)
・本会発行の広報誌への掲載
・選手団最高齢者 (性別の最高齢者) については、年齢の公表
その他の情報 本事業担当者が、上記情報の取得その他の機会において、本人から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本事業担当者以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者 地域福祉部長
本事業における
苦情対応担当者
事務局長
(苦情対応窓口 : 地域福祉部長)
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