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書類整理

掲載日 : 2023-04-20

こんにちは。生活支援部福祉資金係です。
新年度が始まるといろいろとしなければならないことがありますが、書類整理も恒例行事です。
特に福祉資金係で管理する書類は個人情報が多く含まれるため、その管理と廃棄処分には大いに気をつけています。
今年も事前に廃棄処分する書類を選び、事務所内で保管していたものを 4 月 19 日に運び出し、業者に依頼してシュレッダー処理をしました。
電子決裁や資料のデータ化など、業務効率化や経費削減を目的とした電子化が徐々に進められてはいますが、やはり書類として保存するものはなかなか減りません。引き続きの確実な管理が必要だと実感しました。